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快速交付|紫日软件交付生态又快又稳,助力时尚行业客户数字化转型!

发表时间:2021-10-20 11:10
文章附图

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软件作为一种服务正变得日益复杂,需要通过持续交付来快速、可靠地构建。紫日软件深知项目交付能力是项目交付的命脉,通过整合多年来向社会输送的熟悉紫日产品、熟悉服饰行业业务、具备实施和开发经验的人才队伍,联合全国合作伙伴,搭建了一支具备丰富交付经验的高效能团队。


截止10月初,紫日软件集中交付了多个新零售ERP项目,目前系统运行安全稳定,客户体验良好,并收获了用户一致好评。


值得一提的是,这离不开紫日软件强大的交付团队做后盾。接下来,紫日将不断加强交付团队的凝聚力、执行力和责任心,从而进一步提升交付服务质量,塑造自我纠错的能力,持续完善交付生态体系。


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项目实施交付之「黄金八步」


为了实现交付速度更快、交付质量更好、交付成本更经济,让客户对交付结果满意度更高的目标价值,确保项目顺利交付,紫日软件坚持价值交付,从项目管理的角度,我们主要以八个环节完成项目的快速交付。


一、实施计划表

与紫日签约项目后,公司安排项目负责人指导实施人员做好项目的衔接工作,汇集有关项目资料,了解项目前期情况,分析需求,确定目标后制定《紫日ERP系统项目实施计划书》。


二、进度里程碑

在整个项目中,项目进度的控制是头等大事之一,有计划有安排的项目管理才是保证项目质量保证。紫日软件交付团队利用里程碑来管理项目,能提前合理的识别和规划个里程碑事件的节点,使其具有可行性和可评估性,从而通过可行的里程碑事件实现对项目交付过程的监控,让项目所有干系人知晓项目的整个进度,为下一步工作作出决策,准确评估任务和工作量。


三、流程规划

科学的流程规划管理对于项目交付过程具有重大的意义和价值。流程规划明确了事情谁来做,怎么做的问题,是从人员、时间、空间、内容和方法等方面,衔接部门与部门、岗位与岗位之间的各个环节。这样,只要有任何变更,都能调整其下的任务,重新计算其里程碑进度;再根据项目实际情况,如果偏差和预期偏差过大,让项目所有干系人知晓,重新确认计划,告知其风险。


四、项目启动

紫日交付团队与客户共同召开的项目实施正式启动的会议。为了做到高效交付,紫日明确参与人员的权责利,做到了把不同职能、不能角色、不同的活动串联到一张宽表,这样大家能明白在什么阶段,是谁对什么结果负责,应该协同的团队有哪些,根据制定的《日程推进表》来推进工作。


五、岗位培训

通过针对不同的培训对象制定相关的培训计划,进行相应培训后,先让客户在模拟环境中体验系统的操作过程,熟悉系统后,再转入到实际部署的环境中进行操作,即试用。在试用过程中,客户可针对具体的系统功能、用户界面、操作流程和整体感觉提出改进意见。


六、项目上线

在经过一段时间的试运行,提出相应的优化方案后,与客户确认系统上线时间,经过紫日交付团队领导正式批准后,通知相关部门,下达上线指令,系统实施工程师将最新版本的系统程序移植到业务环境中,并提供《项目上线报告》。


七、项目验收

此阶段是对项目总体的完成情况进行验收。验收时可分阶段进行,在每一项目阶段结束时,客户对这一阶段的可交付成果进行验收,在测试及试运行结束后,对系统进行总体验收,正式交付客户,验收时会准备验收报告,做到可重现项目实施过程。


八、实施日志

《项目实施日志登记表》能帮助管理者进行有效管理。团队成员每日的工作汇报,保留了工作事务的状态和进展记录,可以在需要的时候进行查询与追究,方便管理者发现问题、分析问题和解决问题。


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项目实施交付之「三大优势」


以上每一个环节,紫日交付团队都力求做到最好。在合理的流程设置,通过工作表单规范部门协同作业,不仅缩短了项目交付周期,而且还为企业快速响应市场变化提供了有力保障,这一点在很多数字化转型成功的企业中已经得到了印证。


紫日的“交付生态体系”之所以能良好运行,因为它有着自己的优势。以下我会围绕三大方面包括:构建高效的持续交付能力,深刻领会交付标准以及全程聚焦交付成果,一一阐述紫日项目交付的三大优势。


1.构建高效的持续交付能力

紫日交付团队角色上分为研发&运维团队、设计&开发&测试骨干,每个角色要做什么,通过培训和赋能的方式来进行定义和支撑。在高效率团队的模式下,各方高度协同,充分配合, 在业务目标对齐、过程高效交付、组织保障配合三个方面做到持续价值交付,并促进业务目标的达成。


2.深刻领会交付标准

紫日交付团队在执行软件交付过程前,明确了交付物,以及深刻领会交付物的交付标准。这里包括文档交付标准和可执行程序交付标准。为了确保软件产品质量,使产品能够顺利交付和通过验收,紫日交付团队在执行过程中严格执行标准,确定所交付的软件符合预期的各项要求。


3.全程聚焦交付成果

合格的项目交付成果,是项目交付的最终目标,也是紫日软件交付团队的工作方向。为了赢得客户满意,为实现企业可持续发展,紫日软件交付团队统一团队的思想和行动,确定清晰的战略目标,全程聚焦交付成果。


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在制定战略目标时,紫日软件一直坚持4个原则:匹配战略、阶段聚焦、可衡量、并且一致认同。这里的一致认同,指的是不但要团队内部认同,也要横向团队的认同以便打好跨团队的协同和配合战,正确并围绕业务跟进战略执行,重点跟踪任务指标,确保交付成果符合验收标准并达到客户的满意。


未来,紫日软件将交付生态体系建设作为公司重要战略之一。紫日软件将继续引入高水平合作伙伴,扩大交付生态建设的规模,提高交付生态建设的质量,也欢迎有志之士加入紫日软件,与紫日共创,与客户共创,为中国时尚行业的蓬勃发展和数字化建设,贡献力量!


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