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如何评价ERP系统,ERP系统有哪些有价值?

发表时间:2022-10-11 04:52
文章附图

ERP管理软件是一个以管理会计为核心的信息系统,识别和规划 企业资源 ,从而获取 客户 订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。 ERP管理软件将企业内部所有资源整合在一起,对 采购 、生产、成本、 库存 、 分销 、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。企业处在日新月异的市场机遇、价格和服务水平等的挑战环境中,必须不断改变、改善企业经营模式,提高 企业竞争力 。以往仅仅关注于企业内部的流程改善,产品开发和制造水平的提高已经不足以面对现时的市场环境。

现在服装企业应用ERP非常普遍,有的效果很好,有的则不太理想,很多人都归因于ERP软件不好,那么我们如何去评价一套ERP软件是合适企业的呢,我们可以从以下七个方面评价:


一、看主流程的覆盖面

在选择-套ERP系统之前,一定要确认企业的所有主流程可以在系统里面跑起来,-定要让业务经理们达成共识,也就是认识到,ERP系统里面的流程就是我们将来要采用的流程。如果主流程跑不起来。业务经理们也没有达成共识,我们就不要选这套系统。

二、看支流程的覆面

我们说的流程覆盖,覆盖的是企业优化后的流程,是我们以ERP为基础所设计的流程。而不是说要让系统去覆盖企业原来的流程,非ERP环境下的业务流程,如果这样去覆盖的话,那肯定是行不通的。所以我们一定要在选型之前完成流程优化工作。


三、看对流程的控制能力

如果物流没有控制好,就会怎么样?就会导致库存积压、生产缺料,或者是销售缺货。如果资金流没有控制好,就会导致企业的资金周转出问题,或者是导致企业的资金不能得到充分地、合理地利用。所以我们erp系统的流程,一定要可以很好的控制流程,比如采购量不能多,时间不能拖等。

四、看系统的数据集成性

不管是基层员工还是中层经理或者是高层领导,我们在处理日常工作的时候,都会面临很多大大小小的决策,而要做好这些决策,就需要相关数据的支持。这些相关的数据,从时间.上来看,有过去的和现在的;从数据的分布来看,有本部”]的数据,也有很多其它部门的数据:有静态数据,也有动态数据,有交易数据,也有统计数据。数据集成性好的ERP系统,还有另一个特点,就是逆向查询的能力比较强。比如月末我们财务部门发现一笔采购有问题,那么我们就要可以逆向查询到入库单、检验单、采购订单的数据。


五、看系统的易操作性

软件的界面交互,软件功能的设计,都将影响着软件使用者的查询效率。

六、看系统的运行速度

很多erp系统在用了几年后,系统的运行速度会变慢,所以我们在一开始选型的时候,要进行大数据的模拟,或者要求参观已经用了-段时间的系统。

七、看系统的稳定性

一套经常报错、死机的系统,足以让使用者崩溃。为了保护我们erp使用者的积极性,我们选择的系统-定要稳定、可靠,特别是在月末结账这样的关键时点,一套稳定的系统是 多么的重要。


“ERP系统是有风险的,但ERP系统也是有价值的。”

一个企业有了管理“规则”还不行,得有人维护、有人执行。因为事物总是趋向于无序的,也就是“熵增”的,这是自然规律。所以,就需要借助ERP这样的工具,来“固化”这些流程,并辅之以相应的考核指标,促使人们必须在ERP中完成相关业务,这样才能保证公司的管理思想能一直贯彻下去。

企业管理的目标是,以最小的资源代价,换取最大的收益。所以,在衡量ERP价值的时候,要实际贴合公司的运营状况来做出判断。一个企业在飞速发展的阶段,由于业绩突飞猛进,丰厚的利润往往掩盖了潜在的风险,当企业发展遇到瓶颈的时候,这些掩盖的问题都会暴露出来。如果企业没有早期做准备,这个时候再考虑用一套ERP系统来扭转乾坤,借助ERP这样的工具,来“固化”这些流程,并辅之以相应的考核指标,促使人们必须在ERP中完成相关业务,这样才能保证公司的管理思想能一直贯彻下去。



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