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什么是进销存管理软件?进销存管理软件的好处有哪些?

发表时间:2022-09-28 10:41

进销存管理软件的诞生,是为了解决企业账目混乱、库存不准、信息滞后等问题。使用进销存管理软件,可以帮助企业实现进货、销货、库存、往来账目的一体化管理,提高公司的业务效率,降低人员的沟通成本。老板能够实时全面掌握业务动态,及时做出进货、销售、人员安排等方面的业务决策。随着计算机技术的发展,进销存管理软件已经是一款非常成熟的产品,广泛应用于各个企业、各个行业。


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选择一款适合自己的进销存管理软件,并且合理利用,可以帮助你实现以下目标:


1. 库存更清晰更合理


库存的流转时时刻刻都在发生。通过进销存管理软件,库存物品的入库、出库、盘点、调拨等可以进行全面的管控。库存的数据可以不断动态更新。有的进销存管理软件,还提供库存预警、批次保质期预警等管理功能,公司可以合理安排进货频次、清仓商品,在确保库存成本最小化的基础上,避免库存的积压或短缺,实现业务的高效运转。


2. 业务的发生实时记录


进销存管理软件详细记录每一件商品从进到出的全过程。不同岗位员工,如采购人员、销售人员、财务人员、老板会按照设置好的权限参与到软件的使用中。因此,每一件商品由谁进货、什么时间卖出、卖了多少钱、何种收银方式,所有的业务明细都是实时记录、事后可查询的。业务的规范化会大大提升。


3. 与客户/供应商之间的往来账款


做生意,最重要的一点就是收款。每个行业、每个商家有不同的游戏规则,月结、先收定金再付尾款各种结算方式,带来的问题就是账目混乱。用进销存管理软件,商家与客户、供应商之间的往来账款由系统自动核算,并且可直接导出或发送账单给对方。


4.可有效管理员工


每个岗位各司其职,明确分工,明确权限,才能提高业务效率。一般来说,采购人员只负责货品采购的工作,销售人员只负责货品销售方面的工作,财务人员只负责财务收支和账户管理。每个岗位的员工责任清晰,紧密配合。通常进销存软件还支持多人异地协同,相互的配合就会更加紧密。


5.数据统计更准确


进销存管理软件将自动统计各类报表。比如销售统计报告、进货统计报告、营业员业绩排行、热销排行、商品利润率排行,这些报表对于生意的日常决策都是很重要的。好好利用这些数据,可以更好地安排生意。举个例子,营业员业绩排行,可以帮你识别人才,留住人才;商品利润率排行,可以帮你找出那些利润高的商品,需要做促销可以从这些商品入手。


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