如何将erp系统科学、严密的规范管理 | 紫日软件发表时间:2022-09-13 16:42 ![]() ERP系统是由系统各类人员、计算机硬件系统、核算软件及各类会计信息组成的一个有机整体,为保证已建立的ERP系统的安全、可靠、正常、稳定的运行,而且在运行过程中不断提高运行效率,增强信息系统的运行效果,有必要对系统进行科学、严密的规范管理。 1、ERP系统上机运行的规定 (1) 系统管理员、系统操作员及经系统管理员批准的有关人员,有权上机操作运行系统,非指定人员不能上机运行系统。 (2).上机人员必须按照各自的操作权限进入,不得越权,为防止此类情况的发生,上机人 员操作完毕后,必须退出系统,并及时作好各自的备份工作,以防止意外事故的发生。 (3)不能使用来路不明的软盘和各种非法拷贝工作,以防止病毒的传入。 (4)对各自应用软件的使用,必须建立自己的子目录存入,系统文件目录不应存任何非系统文件,维护人员有权删除这些非系统文件。如被删除,文件编辑者自负后果。 2、ERP系统操作规定 (1)每个员工在完成一项与ERP系统相关的工作后,必须在+五分钟内按管理系统规定准确录入相关信息。如遇特殊情况,不能按时录入,须上报直接上级主管,并由直接上级主管安排其他人员代为录入。 (2)对于当天未能完成的工作,须按实际完成情况录入系统或按系统的相关规定进行处理。 3、ERP系统信息录入的监督 (1)各部门主管要严格监督下属员工的信息录入工作,发现未能按规定时间录入者, 要立即予以纠正,并及时处理。 (2)系统管理员通过定期检查和不定期抽查的方式监督各部门的信息录入工作,并将检查结果反馈以便对相关部门和人员进行考核。 4、ERP系统信息查询规定 (1)相关人员按照系统管理员规定的权限进行查询。 (2)超过权限范围的查询,需经部门主管同意报高层批准,然后由系统管理员分配权限进行查询。 5. ERP系统信息保密规定 (1) ERP系统的用户名和密码是进入ERP系统的唯一凭证,员工要将其妥善收藏且不得随意记录在笔记本上和普通纸张上,以防其他人员偷窥。如因帐号和密码被人盗用造成数据错误的,所造成的后果由本人承担。 (2)员工不得将用户名和密码泄露给任何人,除直接领导或系统管理员要求外。 (3)员工按照规定权限进行操作,不得故意损坏文件记录。 6. ERP系统信息错误处理规定 ERP系统是一项管理的系统工程,具有高度上下级的关联性,ERP系统各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。对上层数据,如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作,并跟踪问题解决情况,直至数据正确; 同时做好自2这部分数据,为下层操作人员提供服务,解答下层数据使用者提出的质疑,确保数据正确。所有人员如发现错误不能知错不报、将错就错,使错误扩散。如发现自身操作失误应及时通知受影响部门,并采取相应措施及时纠正。 7、ERP操作人员离开岗位规定 ERP系统各岗位人员离开工作岗位时,必须及时退出系统,避免占用系统模块人数,同时避免账号被他人使用。如因此而造成数据错误,视为其本人失误,并承担一切后果。 |
不同于6·18、双11双12线上购物狂欢节,“十一黄金周”是一场实体门店之间的消费“大战”,小长假让大家有了有消费的时间和冲动,无疑为线下实体门店带来了更多的消费机会。十一期间... 当下,数字化的概念被炒得火热,那么到底什么是数字化,我们应该如何正确看待数字化呢?对此,我们邀请紫日软件联合创始人晋红军先生,围绕数字化概念、数字化转型、数字化工具三大板块,通过短视频的方式,将进行为期7集的深入探讨分享。接下来,让我们跟随晋总,一起去“探秘”数字化! 紫日云店通面向全网招募事业合伙人啦,全新合作政策全都在这里,不看看简直要错失一个亿。 一直以来,紫日软件都以综合性全渠道数字化解决方案出圈,但大家不知道的是,除了ERP、SCRM、OMS......这些重量级大咖之外,我们还有很多轻量级“成员”——移动APP。相对于一体化的产品解决方案,APP的部署成本更低、灵活性更强、适配度也更高。今天就让我们一起来了解一下,最受客户喜爱的移动端产品都有哪些! 紫日软件携手卉美服饰,共同打造数字化转型升级。 紫日软件自2007年成立以来,至今已经走过了16个年头。16年来,我们努力推动时尚企业数字化转型升级,为数字化经济的发展贡献了自己的力量。未来,这个方向依然不会改变,我们的初心和理念依旧鲜活。 请接收,这独属于紫日的16年光辉岁月! 紫日携手爱佳鞋服城数字化转型升级,打造一站式现代化大卖场。 随着社会经济的发展和人们消费观念的变化,服装行业正迅速崛起。在这个竞争激烈的市场中,如何高效地管理服装生产、销售和库存成为了企业发展的关键问题。而服装进销存软件作为一种现代化的管理工具,正在逐渐成为服装企业的得力助手。 随着科技的不断发展和消费者需求的日益多样化,传统的营销方式已经无法满足现代商业的需求。在这个充满竞争的时代,企业需要采用更加智能、个性化和精确的营销策略来与消费者进行沟通和互动。为了实现这一目标,越来越多的企业开始转向SCRM营销系统。那么SCRM营销系统是如何成为现代企业打造精准营销的利器。 随着电子商务的迅猛发展和消费者对个性化需求的不断增长,服装行业正面临着更为复杂和竞争激烈的市场环境。为了应对这一挑战,越来越多的服装企业开始采用服装ERP管理系统来提高效率、降低成本,并实现业务流程的自动化和集中化管理。 随着互联网的快速发展和智能科技的不断进步,全渠道营销成为了企业商业竞争的新趋势。在这个多样化、跨平台的消费时代中,企业需要通过多种渠道来满足消费者的需求,并实现无缝的购物体验。为了适应这一趋势,全渠道ERP系统应运而生。 近年来,随着人们对时尚和个性化需求的不断增加,服装连锁店在市场上扮演着重要的角色。然而,随着连锁店规模的扩大和业务的复杂性增加,管理问题也日益突出。因此许多服装连锁店开始引入和使用服装连锁店管理系统。 本月,紫日软件最新产品“云店通”正式上线,全新SAAS部署轻量化应用,针对小微企业提供一体化智能零售解决方案,一经发布就引发了行业极大关注,收获了来自各界的一致好评。一直以来,小微企业的数字化转型都面临着人才、资金和技术三大难题。针对这些转型难题,紫日软件推出了配置更轻、预算更低、交付更快的SAAS产品云店通。紫日云店通的发布,意味着产品向轻量化、垂直化、便捷化迈进。 在过去的几个月,从全国各个渠道不断传来签约喜讯。紫日服务团队以丰富的项目实施经验,服务众多客户项目完美落地。在此,我们选取了上半年来自全国各地十家具有代表性的客户进行分享,其中包含了男装、女装、鞋类、童装、家纺等不同品类,涵盖了连锁企业、商贸企业、大卖场等不同的业态类型。 随着时代的发展和消费者需求的日益增长,服装行业正迅速发展并面临着越来越多的挑战。在这个竞争激烈的市场中,服装企业需要更高效地管理其供应链、库存和销售,以保持竞争力和实现可持续发展。为了满足这些需求,服装进销存软件应运而生,并成为现代服装企业不可或缺的工具。 随着时代的发展和消费者需求的不断变化,服装行业正面临着增加的挑战。为了应对这些挑战,并确保企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,服装企业需要依靠现代化的管理工具来提高效率和生产力。在这方面,服装ERP管理软件成为了一个不可或缺的支持系统。 如今,随着全球贸易的发展和消费者需求的不断变化,服装供应链管理系统变得愈发关键。一个高效的供应链管理系统可以帮助企业降低成本、提高生产效率、加快交付速度,并保持与市场的敏捷性。 随着移动互联网的迅猛发展,社交媒体的普及以及用户参与度的提升,企业在传统营销模式下面临了诸多挑战。为了更好地适应市场的需求和用户的喜好,企业需要转变传统的营销方式,借助科技手段进行精细化运营和个性化服务。在这样的背景下,SCRM营销系统应运而生。 企业资源规划管理软件是一种集成的系统,通过将各个部门的数据和流程整合在一起,提供了一个全面、实时的企业管理解决方案。在当今竞争激烈的商业环境中,ERP管理软件已经成为现代企业不可或缺的一部分。 |