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服装企业要上ERP系统,成本费用包括哪些??紫日软件为你一一分析

发表时间:2022-05-18 09:29


中小型服企是服饰行业中最多且是推动服装经济发展的重要力量,然而商场杂乱多样、竞争激烈的,随着传统的办理模式不再能适应企业需求发展,越来越多的中小型服企经过数字化办理来提升本身的竞争力!


服装企业要上ERP系统,关注的地方中一定少不了费用支出的问题。除了人工成本,系统费用和实施费用这两大头,其实还有不少其他的成本费用需要支出,下面就由紫日软件为你一一分析。

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人工成本

ERP系统本身只是一个工具,需要人来操作才能发挥作用。因此,ERP系统的实施需要大量的人参与,涉及到所有的管理人员。这就增加了企业的另一项开支:人工成本。


(1)上ERP是整个公司的事,尤其是管理层要高度重视,所以一些管理层或者老板花费在ERP上的精力也是一笔不小的成本。

(2)系统培训成本,系统上线时,需要对员工进行大量的培训,参与者需要停下手头的工作才能参加。系统的训练工作量越大,消耗的劳动力就越多。

(3)人员的特殊素质需要成本。如果系统操作过于复杂,操作人员素质很高,需要引入专门人员或相应调整岗位,会增加成本。

(4)日常使用时间成本,由于功能复杂、系统操作困难、界面不友好等。,会增加操作时间,即使浪费的时间很少,但随着时间的推移很多人会变成庞大的数字。

(5)再培训的成本,当有人离开公司时,由于系统的操作难度大,新员工无法马上学会使用,这就需要企业对新员工进行培训,这显然增加了成本。在这一块,我们顺景ERP会协助编写SOP作业指导书,可以相对降低一些成本。

(6)系统的日常维护需要一个专门的系统管理员。企业要想增加这个岗位,必然会增加人工成本。


系统成本


ERP系统的部署分为本地部署和云端部署,不同的选择费用支出也不同。


本地部署:如果服装ERP系统是部署在企业内部,硬件费用这块支出也不小,如服务器硬件费用,不同的配置价格不同,但ERP系统是企业应用系统的核心,配置自然不能太差,而且还要兼顾未来3-5年的数据增长需要。如果后端数据库是内存型数据库,则系统对内存容量要求也很高。这种模式下购买的硬件所有权归企业所有,一次性买断。


云端部署:云端部署ERP可以省去本地购买服务器的费用,但云服务器是需要租赁费用的,不同的硬件配置有不同的价格。硬件租赁费用是按月或者按年支付,后续如果硬件资源需要增加,租赁费也会相应增加。企业对云端服务器只有使用权,无所有权,服务器归云厂商所有。此外,云端部署的方式还会涉及到网络专线和VPN等费用。


实施费用

服装ERP系统需要经过实施才能上线使用,因此实施费用也是个必须的支出费用,不同软件公司实施费用各不相同,企业在选型实施方的时候不要只考虑实施价格,更不要盲目去砍价,有些实施公司为了拿单,哪怕被砍成低价也要签约。企业千万不要因此沾沾自喜,一分钱一分货,钱没给到位一定会在服务质量和人天上克扣,实施服务质量很大程度决定了ERP项目的成败,到时候损害的还是ERP项目和企业的利益。


软件许可费用

不同软件的License计价方式也不同,有的按模块、有的一次性买断、有的是按并发数计算。企业就需要科学根据自身的业务需求来购置。这三种计费方式,一般来说一次性买断的方式最省心,其次是按并发,最后才是按模块。不要等到企业使用过程中才发现某某模块没有购买,这才是最糟心的,这就意味着这个模块可能要重新实施。


年度维护费用

系统上线之后不代表就完事儿了,后续还需要ERP厂商的技术支持、补丁修复甚至二次开发等,这些都需要一定的年维护费用。不同的软件年维计算方式不同,有的按支持期限,有的按并发数,有的按用户数等。


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ERP系统本身是一项极其复杂、专业的庞大工程。紫日软件今天的分享,是希望能够帮助大家对服装ERP系统成本费用有个深入、透明的理解。



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