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服装企业怎么选服装ERP软件?选型步骤分别有哪些?

发表时间:2022-06-20 23:43


服装企业怎么选服装ERP软件?选型步骤分别有哪些?



服装企业在选择ERP产品时必须慎重,不要仅仅凭供应商的介绍就勿匆做出决定,紫日软件的这一套科学选型7步法,是一套较为科学实用的选型流程,能较好地念决企业在服装ERP软件选型的茫然和盲目性,可供企业选型时参考。


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【紫日软件】科学选型7步法具体实施步骤如下:


(一)了解企业自身现状和需求原因


了解自身现状和挖掘需求原因是确定项目是否实施和选择系统类别使用年限的重要依据。其方式主要可以采取公司各部门负责人进行服装ERP项目需求紧急度的讨论会,综合日常工作中的投诉点进行分析,最终确定项目是否实施。



(二)确定项目预算


服装ERP项目除了实际购买软件和支付实施顾问企业的费用外,还需要考虑到很多相关的人力资源成本,企业业应该根据自身财务状况及ERP系统预期使用年限确定服装ERP项目预算。


服装ERP项目的实施所需的投资额较高,风险较大,项目预算必须在企业中高层范围内讨论、确认,尤其是股份制的企业,每个股东对于大项投资的金额、时间、回报率都是非常关注的,没有大家的参与与共识,很容易导致选型成了单一的选价格,那就失去了选型、甚至投资服装ERP项目的意义。


(三)调研

大多数企业内部人员对于ERP系统的构造及使用效果都不是很了解,仅有的一些了解也大多来自于书本和相关文章,这个时候调研就显得尤为重要了。调研分为两个方面:一方面是对各类服装ERP软件厂商的资料的学习及相关访问;另一方面是对软件厂商所拥有客户中的同行业类型客户的调研与访问。


对服装ERP软件厂商的调研主要通过搜索相关资料和参加各类厂商举办的研讨会,最大程度地获取软件本身的结构、适用行业类别等信息。对同行业类型客户的调研主要是调査客户的实施和使用情况,从实际使用方那里,除了能够清晰对服装ERP软件的认识,而且可以了解到实施公司的实施水平。


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(四)访谈

实际岗位执行人的感受对于选型和日后的实施工作来说是重要的依据,因此对各部门实际操作中的现状及需求的了解对于企业决策和服装ERP项目负责人是至关重要的。访谈的主要方式有如下三种:


(1)由企业内部项目负责人和企业流程管理部门组织各部门分时段召开部门现状讨论会。(2)雇佣第三方顾问公司进行企业内部调研。


(3)由企业内部项目负责人和企业流程管理部门联合第三方顾问公司组织各部门现状讨论会,分经理层、实际操作层展开。


(五)成立企业内部ERP选型核心领导小组及选型组确定了项目预算和内部需求情况,成立服装ERP项目选型组织机构就显得尤为重要了。由各公司高级管理人员组成的核心领导小组,负责选型工作的时间、方法的把握,确保选型工作不走偏,不拖延。而职能部门的负责人组成的项目选型组就保证了不同软件的评判结果是由专业人员进行的,不会有偏颇。然后,通过例会制度,不断地调整工作方向,统一工作思路。


(六)确定初级入选软件厂家及顾问企业

根据企业需求分析及扩展性,确定不同层次上的不同初级人选软件厂家及顾问公司。目前服装ERP软件有国内的、国外的、不同行业类型的等很多种类,其设计理念目前还具有一定的差异性。所以需要筛选出适合本企业的不同层次上的不同入选软件厂家及顾问公司,并加以实质性的了解,避免把精力投人过大的范围,事倍功半。


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(七)签订合同

合同是未来处理纠纷的法律依据和评判标准,所以合同是需要非常仔细地去阅读和相互协商的。收到软件厂家和实施顾问公司的合同后,需要由项目负责人和选型核心领导小组进行斟酌,另外还要及时地把合同发给律师进行确认,这样可以最大程度地保护甲乙双方的权利和义务。


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